Lowongan Kerja Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional / Bappenas Republik Indonesia Tingkat D3 S1 Oktober 2020

LOWONGANKERJA15.COM, Lowongan Kerja Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional / Bappenas Republik Indonesia Tingkat D3 S1 Oktober 2020

Banyak sebagian orang mencari pekerjaan adalah perkara yang sulit terkadang meski loker ada dimana-mana. Tapi dari sebagian banyak juga ada yang berpendapat bahwa mencari pekerjaan itu mudah. Tetapi apapun pendapat orang lain mengenai pekerjaan dan cara anda mendapatkannya Bagaimana yang pasti kamu bisa mendapatkan pekerjaan tanpa ribet. Walaupun banyak sekali lowongan pekerjaan di mana-mana namun rasanya sangat sulit untuk mendapatkan pekerjaan yang paling tepat dan sesuai dengan keinginanmu. Banyak sekali yang terjebak dengan kondisi mendapatkan pekerjaan yang tidak sesuai sehingga Anda perlu tahu apa saja cara-cara baru mencari pekerjaan yang paling efisien dan efektif. Kamu bisa mencari pekerjaan melalui job portal ataupun karir portal yang biasanya dimiliki oleh perusahaan seperti memberikan informasi lowongan pekerjaan dan deskripsi pekerjaan. Anda bisa mempergunakan dan mencari informasi tertentu melalui job portal ini. Sebuah informasi terbaru mengenai penerimaan calon pegawai baru di lingkungan Kementerian perencanaan pembangunan nasional bulan Oktober 2020. Kawan-kawan yang saat ini belum juga memiliki pekerjaan dan saat ini sedang mencari loker, Silakan baca isi lowongan kerja Bappenas sebagai berikut. Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional Republik Indonesia/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional adalah kementerian yang mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintah di bidang perencanaan pembangunan nasional untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.

PENGUMUMAN LOWONGAN TENAGA SEKRETARIS DI DIREKTORAT HUKUM DAN REGULASI. Untuk mendukung dan membantu pelaksanaan tugas dan fungsi Direktorat Hukum dan Regulasi TA 2020, dibutuhkan tenaga/staf Sekretaris dengan rincian sebagai berikut:

A. Ruang LingkupPekerjaan:

1. Membantu Mengelola surat masuk/keluar kedalam buku agenda 

•  Mencatat nomor, tanggal dan perihal surat ke buku agenda;
•  Memberi nomor urut agenda surat masuk pada lembar disposisi;
•  Menyampaikan surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi kepada pimpinan untuk diberi disposisi;
•  Mencatat disposisi pimpinan yang terdapat dalam lembar disposisi ke dalam buku agenda surat masuk;
•  Menyusun surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi oleh pimpinan untuk dapat didistribusikan kepada unit terkait;
•  Menyimpan arsip  surat ke dalam odner.

2. Memeriksa surat/dokumen keluar sebelum disampaikan kepada pimpinan  dan staf 

•  Mengoreksi konsep surat/dokumen;
•  Mengecek kelengkapan lampiran berkas pendukung;
• • Membuat Nota Dinas/Memo;
• • Mengolah data, informasi dan administrasi;
•  Menganalisa data yang akan disajikan;
•  Melakukan query absensi PNS dan Non PNS terhadap data dan informasi.

3. Mengelola jadwal kegiatan  direktorat 

•  Menyusun dan mengatur jadwal  kegiatan pimpinan dan staf;
•  Mempersiapkan keperluan kegiatan pimpinan dan staf (akomodasi,dsb);
•  Mengingatkan jadwal pelaksanaan kegiatan & penugasan lainnya (rutin dan deadline);
• • Melaksanakan tugas kedinasan lain terkait direktorat  yang diperintahkan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis;
• • Menerima perintah dari pimpinan dan staf baik lisan maupun tertulis;
• • Melaksanakan tugas yang diinstruksikan/ditugaskan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis;
• • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

4. Melaksanakan persiapan kegiatan rapat

• • Menyiapkan dokumen rapat;
• • Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat;
• • Mengirimkan undangan rapat;
• • Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll);
• • Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat.

5. Melaksanakan persiapan kegiatan perjalanan dinas

•  Menyiapkan persuratan;
•  Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat;
•  Mengirimkan undangan rapat;
•  Menyiapkan Hotel, Tiket dan Akomodasi;
•  Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll);
•  Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat.

B. Kualifikasi (wajib dijelaskan diCV):

• 1. Pendidikan minimal D3/D4/S1 Administrasi Perkantoran dan Sekretaris/Manajemen atau semua jurusan;
• 2. Minimal berpengalaman 1 Tahun dalam bidang yang sama;
• 3. MahirdalammenggunakanMs.Officedanfitur-fiturdidalamnya(Word,Exceldan Power Point);
• 4. Menguasai berbahasaInggris;
• 5. Memiliki inisiatif dan kreativitas;
• 6. Memiliki softskill penunjang kinerja seperti berorientasi pada output dan teamwork, memiliki motivasi, semangat belajar, dapat beradaptasi dengan baik, mengorganisasi acara/event/kegiatan;
• 7. Dapat bekerja secara mandiri dan memenuhi targetkerja;
• 8. Berkomitmen untuk menjalankan kontrak kerja full time minimal 2tahun.

C. ProsesSeleksi:

• 1. Pelamar wajib memasukkan berkas lamaran sesuai denganpengumuman;
• 2. Proses seleksi terdiri dari 2 (dua)tahap:
• a. Tahap 1: Seleksi berkaslamaran;
• b. Tahap 2: Wawancara User.
• 3. Pengumuman hasil seleksi merupakan hasil final dari Tim Seleksi dan akan diinformasikan kepada pelamar yang lolos dan tidak lolos melaluiemail/telepon.

D. Kelengkapan BerkasLamaran:

• 1. Surat lamaran, CV dan contoh (disertaidenganfotodanidentitasdirilengkap, serta alamat email dan nomor telepon yang mudah dihubungi (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 1MB).
• 2. Lampiran terdiri dari Ijazah, Transkrip Nilai Akademik, Surat Keterangan/Referensi Kerjadaritempatsebelumnya,Sertifikatpenunjanglainnya, dan slip gaji terakhir (dijadikandalam1filePDF maksimal 20MB).

Bagi kawan kawan memiliki keinginan untuk bisa bergabung dan bekerja di Bappenas, silakan ikuti prosedur lowongan pekerjaan berikut

 

Berkas lamaran mohon dikirimkan ke email: direktorat.hukumregulasi@bappenas.go.id, paling lambat hari Jumat 16 Oktober 2020 ditujukan ke Ibu Direktur Hukum dan Regulasi, Bappenas, dengan subyek email : Lamaran Tenaga Sekretaris 2020.

Tweet